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如何为展览做准备?

* 来源: * 作者: * 发表时间: 2020/06/27 0:24:45 * 浏览: 0
[湛江鞋城新闻-鞋业新闻]与其他经济流通领域一样,展览业也有这样一条规则:好展览供不应求,这是卖方的市场,糟糕的展览超出了需求,并且是买方的市场。好的展览会具有很高的工作效率和效率。这样的展览通常性质上是专业的,规模很大(就其专业/行业而言),并且具有一定的历史。良好的展览是通过专业的技术,严格的管理和长期的努力创造的。由于展览的良好效率,对展览的需求非常强烈。但是,为了确保展览的质量,展览的组织者将严格控制参展商和参观者。首先是对申请人的资格审查。可能需要几年的时间才能参加。其次,组织者对参展商进行监督检查,对违反参展规定甚至禁止参展的参展商进行处理。此外,参观者也受到控制,符合条件的人只能参观展览。这些措施确保了展览的质量和效率。鉴于上述情况和较长的展览准备时间的特点,应在选定展览后立即开始展览工作,并应尽快开始展览工作。首先是需要尽快提交参与申请。一个好的展览可能有很多申请人在等待。展会组织者的宣传原则是先到先得,并基本按照此原则接受新的参展商。因此,您应该尽快注册。但是,排队等候的实际情况可能不是很透明,组织者可能会优先考虑质量较高的参展商或公共关系良好的参展商。因此,参展商还可以做一些公共关系工作,争取优先参加。当然,要做好长期排队的准备。就世界上最好的展览而言,通常要等几年才展览。由于展览面积有限,大多数参展商不愿撤离,他们不得不等待因违反展览规章而被禁止的空缺。对于举办单独展览的参展商,场地也应尽快实施。好的展览场地很拥挤,尤其是展览时间很长,而且要提前几年才能租用。二是做好长期工作计划,制定展览工作计划,分步开展各项工作。在所有营销方式中,展览可能是链接最多,周期最长的展览,并且链接是相互关联的。等到最后一刻才能完成所有这些任务是不可能的(或不可能),并且忽略某些链接而不做的也是不可能的(或不可能的)。因此,有必要制定长期工作计划和安排,资金,人员(准备人员,参展商),工作项目(联络,研究,展览,运输,设计,施工,宣传,公共关系,餐饮等)。 ),工作时间表等。应将安排作为一个整体考虑。简而言之,展览项目的适用性将直接影响参展商实现展览意图的能力以及实现展览意图的程度,因此应充分注意展览的选择。展览选择是一个研究和决策的过程,即收集和研究展览资料,在此基础上进行分析和比较,最后做出选择。展览的选择大致可以分为:基于综合展览材料的研究和选择,基于特定展览材料的研究和选择,直接要求有关各方获取研究和选择的材料进行研究和选择以及实地考察以获得研究和选择的材料。这四个级别之间的关系是,后者比前者需要更多的输入,并且产生的结果更加准确。参展商可以使用浅浅的方法或所有方法根据自己的条件和需要选择展览。无论如何,参展商应以科学的态度和方法来完成展览的选择,并充分利用展览来实现企业目标。在现代营销中,重要的功能,如整体企业形象提升,新产品营销,专业信息收集以及展览特有的企业公共关系的发展,已越来越被企业管理者和经营者所认可。因此,我国会展业在展商与主办方互动中呈现出蓬勃发展的趋势,会展业的相关产业链已逐步形成和完善。展览展示了专业细分和高质量产品的总体趋势。参加展览会,提高企业知名度以及推广和推出新产品已成为该公司重要业务战略的一部分。如何有效地利用展览会,使展览会成为现代企业最佳的销售和营销手段,实现企业的长期经营目标,是许多企业关注的核心问题。在我们组织展览的实践中,作者总结了参展商为提高企业参与效果而应注意的以下事项:展览期间,除与客户进行业务洽谈外,我们还应坚持站立。因为,在展览期间坐在展位上,您会留下买家和专业参观者不想被打扰的印象。在买家和专业观众产生这种印象之后,他们会觉得您对潜在客户的关注和热情不足。因此,它将影响他们对企业产品和相关服务的选择。 1.展览期间,参展商不应在有限的展位内阅读闲置的书籍和报纸。应该充分抓住机会,吸引对方对企业和产品的关注,吸引买家和专业观众停下来,咨询企业和产品,全力以赴地回答有关问题,增强他们的信心。如果您正在阅读报纸或杂志,机会将在您身边丢失。 2.在展览工作期间,应避免在展览会上出现随意进食和饮水的现象。由于这种粗俗,低调和无关紧要的表现会使所有潜在客户对参展商留下非常不好的印象,这将影响他们对参展商的企业文化,管理水平,员工素质和产品质量的评估。它导致对企业和产品的不信任。 3.关注并发现每个潜在客户(买方和专业观众)是参展商的重要目标。应该尽一切努力避免忽略潜在客户的行为,即使是几秒钟。显然,没有人喜欢被忽视。如果您正忙于工作,请不要与客户打招呼或让他加入您的对话。如果您正在与展览合作伙伴或隔壁摊位的人交谈,则应立即停止。 4.展览期间,请注意使用手机的方法和时间。不适当的电话会减少每分钟与潜在客户进行交流的时间。在展览会上直接影响公司的经营目标。在展览会上,即使您只能找到一个好的潜在客户,也是成功的。不当的电话通话通常会使您想念客户。 5.在展会上发送资料时,请注意正确的方法。首先,宣传材料的成本很高,更不用说公司不愿将高成本的宣传材料排入大海。如何将有价值的信息传递给真正需要它的潜在客户?邮寄是一种更好的方法。在展览会上,您可以告诉潜在的顾客,他无意让他带太多促销材料,这会增加他的旅行负担。展览结束后,您将向他发送他要求的材料。这样做,参展商可以做的不只是一件事情:两者都显示出参展商可以同时使用信件的后续方法来加深印象,也有充分的理由进行电话或EMAIL系列跟踪。 6.在展览会上,买家和专业参观者不应以外观来评判人。展会上唯一需要注意的是参展人员。客户将尝试尽可能多地穿牛仔裤,运动衫和裤子之类的衣服。因此,客户的穿着和展示效果没有直接影响。 7.展位应营造一种温暖,开放和有吸引力的氛围,而不是与两个或更多参展伙伴或其他非潜在客户聊天,从而使每个接近展位的买家都感到茫然无措。 。